Einfaches, faires Pricing
Zahle nur für das, was dein Team wirklich braucht.
Free
Zum Ausprobieren
Event Pass
Einmalig pro Event
Bis zu 20% Rabatt bei mehr Events
Add-on Übersicht
Add-ons erweitern deinen Plan modular. Du kannst sie direkt beim Checkout auswählen oder später in der Subscription-Verwaltung nachbuchen.
Ab €7 / Monat
6 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn Events wachsen und feste Limits nicht mehr reichen.
Mehr Helfer, Rollen, Schichten oder aktive Events
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Ab €9 / Monat
5 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn E-Mail allein nicht reicht und direkte Kanäle gebraucht werden.
SMS, WhatsApp, Broadcasts, Reminder
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Ab €8 / Monat
2 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn wiederkehrende Prozesse automatisiert ablaufen sollen.
Workflows und wiederkehrende Event-Vorlagen
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly · Event Pass
Ab €6 / Monat
2 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn Nachbereitung und Reporting detaillierter werden.
Erweiterte Analytics und Exporte
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Ab €15 / Monat
2 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn der Außenauftritt professioneller und individueller sein soll.
Custom Branding und White-Label Flows
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Ab €9 / Monat
3 Add-ons in dieser Kategorie
Wenn externe Systeme integriert werden sollen.
API, Webhooks und erweiterte Import/Export-Flows
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly · Event Pass
Kategorie-Vergleich
Schnelle Orientierung, welche Add-on-Kategorie zu welchem Bedarf passt.
| Kategorie | Startpreis | Typische Add-ons | Verfügbar in | Einsatz |
|---|---|---|---|---|
| Capacity | €7 / Monat | +25 Helfer, +100 Helfer | Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly | Wenn Events wachsen und feste Limits nicht mehr reichen. |
| Kommunikation | €9 / Monat | SMS Benachrichtigungen, WhatsApp Benachrichtigungen | Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly | Wenn E-Mail allein nicht reicht und direkte Kanäle gebraucht werden. |
| Operations & Automation | €8 / Monat | Automation Workflows, Wiederkehrende Event-Vorlagen | ProPass Monthly · ProPass Yearly · Event Pass | Wenn wiederkehrende Prozesse automatisiert ablaufen sollen. |
| Reporting & Analytics | €6 / Monat | Analytics Plus, Export Plus | Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly | Wenn Nachbereitung und Reporting detaillierter werden. |
| Branding | €15 / Monat | Custom Branding, White-Label Registrierung | ProPass Monthly · ProPass Yearly | Wenn der Außenauftritt professioneller und individueller sein soll. |
| Technical & Integrationen | €9 / Monat | API Zugriff, Webhooks | ProPass Monthly · ProPass Yearly · Event Pass | Wenn externe Systeme integriert werden sollen. |
Alle Add-ons im Detail
+25 Helfer
Capacity
Erweitert dein Helfer-Limit um 25 pro Event.
- +25 Helfer pro Event
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
+100 Helfer
Capacity
Erweitert dein Helfer-Limit um 100 pro Event.
- +100 Helfer pro Event
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
+10 Schichten
Capacity
Erweitert dein Schicht-Limit pro Event.
- +10 Schichten pro Event
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
+25 Rollen
Capacity
Erweitert dein Rollen-Limit pro Event.
- +25 Rollen pro Event
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
+1 aktives Event
Capacity
Erhöhe die Anzahl gleichzeitig aktiver Events.
- +1 aktives Event
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
+1 Verein
Capacity
Verwalte einen weiteren Verein in deinem Account.
- +1 Verein
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Free · Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Mehrfach buchbar
SMS Benachrichtigungen
Kommunikation
Sende Erinnerungen und Updates per SMS.
- SMS Versand
- Erinnerungen vor Schichtbeginn
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
WhatsApp Benachrichtigungen
Kommunikation
WhatsApp Versand für Einladungen, Erinnerungen und Updates.
- WhatsApp Versand
- Zustellstatus
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Broadcast Messaging
Kommunikation
Sende Nachrichten an alle oder bestimmte Gruppen.
- Broadcasts
- Vorlagen je Nachrichtentyp
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Automatische Erinnerungen
Kommunikation
Automatische Erinnerungssequenzen vor Schichten.
- Timing-Regeln
- No-Show Reminder
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Segmentierte Nachrichten
Kommunikation
Nachrichten nach Rolle, Team oder Segment.
- Segmente
- Rollenspezifische Kommunikation
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Automation Workflows
Operations & Automation
Regelbasierte Workflows für Reminder und Event-Aufgaben.
- Workflow Builder
- No-Show Regeln
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Wiederkehrende Event-Vorlagen
Operations & Automation
Templates und wiederkehrende Event-Erstellung.
- Template-Bibliothek
- Wiederholungsregeln
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Analytics Plus
Reporting & Analytics
Erweiterte Reports und Auswertungen.
- Trendanalysen
- Teilnahmeberichte
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Export Plus
Reporting & Analytics
CSV/PDF Exporte und Stundenlisten-Exports.
- CSV Export
- PDF Reports
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Custom Branding
Branding
Eigenes Branding und Logos im Helfer-Flow.
- Logo/CI
- Brand-Farben
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
White-Label Registrierung
Branding
Öffentliche Registrierungsseite ohne Crewio-Branding.
- White-Label Seite
- Eigene Subpages
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
API Zugriff
Technical & Integrationen
Programmgesteuerter Zugriff auf Daten und Event-Strukturen.
- REST API Zugriff
- Token-Verwaltung
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Webhooks
Technical & Integrationen
Push-Events für externe Integrationen.
- Event Webhooks
- Retry Status
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Advanced Import/Export
Technical & Integrationen
Erweiterte Datenimporte und strukturierte Exporte.
- Bulk Import
- Template Export
Abrechnung: pro Monat
Verfügbar in: Event Pass · ProPass Monthly · ProPass Yearly
Einmal je Verein/Plan
Add-ons können beim Plan-Kauf mitgebucht oder später separat erweitert werden. Preise verstehen sich je nach Add-on als monatlich wiederkehrend oder einmalig.
Detaillierter Vergleich
| Feature | Free | Event Pass | ProPass | Details |
|---|---|---|---|---|
| Limits und Struktur | ||||
| Preis | 0 € | 79 € einmalig | 24 €/Monat oder 240 €/Jahr | Event Pass ist als 1/3/5-Event Paket verfügbar. |
| Aktive Events | 1 | 1, 3 oder 5 | Unbegrenzt | Event Pass entspricht der gekauften Event-Anzahl. |
| Rollen / Schichten / Helfer pro Event | 3 / 10 / 50 | 10 / 50 / 200 | Unbegrenzt | Capacity Add-ons können Limits weiter erhöhen. |
| Max. Event-Dauer | — | 14 Tage | Unbegrenzt | Die Dauerbegrenzung gilt nur für Event Pass. |
| Operativer Ablauf | ||||
| Event-Day Modus (Check-in/out, Live) | — | Für operative Steuerung am Veranstaltungstag. | ||
| Helfer-Verfügbarkeitsplanung | — | Verfügbarkeiten zentral je Event sammeln und auswerten. | ||
| Events duplizieren | — | Vorlagen und wiederkehrende Eventstrukturen schneller erstellen. | ||
| Einladungslink zum Verein | — | Einladung und Team-Onboarding vereinfachen. | ||
| Reporting und Qualität | ||||
| Analytics pro Event | — | Status- und Eventauswertung je Veranstaltung. | ||
| Analytics pro Verein | — | — | Vereinsweite Übersicht über mehrere Events. | |
| Export (CSV/PDF) | — | Für Abrechnung, Reporting und Nachbereitung. | ||
| Event-Vergleich und Wetter-Empfehlungen | — | Hilft bei Planung auf Basis historischer Daten. | ||
| Prioritäts-Support | — | — | Schnellere Reaktionszeiten im Abo-Kontext. | |
| Upgrade und Add-ons | ||||
| Add-ons im Checkout auswählbar | Plan + Add-ons in einem gemeinsamen Checkout-Flow. | |||
| Add-ons später nachbuchbar | Nachbuchung jederzeit im Abo-/Subscription-Bereich. | |||
| SMS und WhatsApp | — | Mit Communication Add-ons | Mit Communication Add-ons | Kanalbasierte Kommunikation wird modular aktiviert. |
| Event Pass Restwert bei ProPass-Upgrade | — | — | Event-Pass Restwert wird beim Upgrade angerechnet. | |
Häufig gestellte Fragen
Kann ich jederzeit upgraden?
Ja. Du kannst jederzeit von Free auf Event Pass oder ProPass wechseln. Beim Upgrade auf ProPass wird dein Event-Pass-Restwert angerechnet.
Was passiert, wenn ich downgrade?
Beim Wechsel auf Free bleiben deine Daten erhalten. Zusätzliche Vereine oder Events werden gesperrt (read-only), bis du wieder upgradest. ProPass-Abo kannst du zum Periodenende kündigen.
Bekomme ich Geld zurück?
Event Pass: Nein, einmalige Zahlung ist nicht erstattungsfähig. ProPass: Ja, anteilige Erstattung bei Kündigung innerhalb der ersten 14 Tage; danach keine Rückerstattung, Nutzung bis Periodenende.
Über 1.000 Vereine vertrauen CREWIO
“CREWIO hat unsere Schichtplanung von einem Chaos in eine klare Sache verwandelt.”
Markus K.
Feuerwehrverein
“Endlich eine App, die Vereine versteht. Einladungen, Check-in und Analytics in einem.”
Sarah M.
Musikverein
“Der Event Pass war perfekt für unser Sommerfest – kein Abo, trotzdem alle Features.”
Thomas B.
Förderverein
Noch Fragen? FAQ ansehen · Zum Dashboard