Event-Planung
Events mit klarer Struktur anlegen, Rollen definieren und Schichten in einem Flow verwalten.
- Schneller Event-Start
- Rollen und Schichten
- Übersichtliche Event-Struktur
Produktübersicht
Ein Ablauf statt sechs Einzellösungen.
Von der Eventplanung bis zur Durchführung: Crewio bündelt die wichtigsten Orga-Workflows in einer klaren Plattform für Vereine und Event-Teams.
Klarer Arbeitsfluss
Statt Tool-Hopping führt Crewio durch einen zusammenhängenden Ablauf von Planung bis Event-Day.
Aufgaben zuerst
Offene Zusagen, freie Schichten und kritische Statuspunkte bleiben immer sichtbar und handlungsnah.
Skalierbar ohne Overhead
Mit Plan + Add-ons wächst das Setup mit dem Verein, ohne unnötige Komplexität für kleine Teams.
Feature-Bereiche
Jeder Bereich ist als eigene Unterseite mit konkreten Use Cases beschrieben.
Helfer-Management
Helfer einladen, Verfügbarkeiten sammeln und Zusagen ohne manuelle Listen steuern.
- Direkt-Invite-Flow
- Status je Helfer
- Zentrale Helferübersicht
Kommunikation
E-Mail ist sofort nutzbar, SMS/WhatsApp sind optional über Add-ons freischaltbar.
- Einladungen und Erinnerungen
- Kanalwahl nach Bedarf
- Weniger Koordinationsaufwand
Auswertung & Export
Auswertungen, Statuskennzahlen und Exporte helfen bei Nachbereitung und Planung.
- Event-Status im Blick
- Nutzbare Berichte
- CSV/PDF Exportoptionen
Mobile Nutzung
Alle Kernflows laufen auf Mobilgeräten klar, touchfreundlich und ohne horizontales Scrollen.
- Mobile-first Layout
- 44px Touch-Ziele
- Event-Day direkt am Handy
Sicherheit
Rollen, Zugriffe und Datenschutzmechanismen sind auf den Vereins- und Eventbetrieb ausgelegt.
- Rollenbasierte Rechte
- Sicherer Auth-Pfad
- DSGVO-orientierte Prozesse
Vereinsthemen als Beispiele
Grafiken für typische Orga-Situationen
Die Beispiele machen sichtbar, wie Crewio reale Vereinsabläufe abbildet: nicht abstrakt als Softwareliste, sondern als Aufgaben, Stationen und Teams rund um den Veranstaltungstag.
Turnier-Spieltag
Felder, Schiedsrichter, Verkauf und Aufbau laufen als gemeinsamer Plan zusammen.
Vereinsfest
Grill, Küche und Getränkestand bleiben auch bei wechselnden Schichten klar besetzt.
Stadtlauf
Streckenposten und Versorgungsbereiche werden in Abschnitten koordiniert.
So läuft ein typischer Crewio-Flow
1Event mit Name, Datum und Helferzahl anlegen
2Helfer auswählen und in wenigen Klicks einladen
3Verfügbarkeiten, offene Slots und Status zentral steuern
4Am Event-Tag koordinieren und danach auswerten
Crewio im Team testen
Starte mit dem Free-Plan und erweitere bei Bedarf mit ProPass, EventPass oder passenden Add-ons.