Mehr Kapazität für wachsende Events
ab 7 € pro MonatWenn mehr Helfer, Rollen oder parallele Events nötig werden.
Ideal, wenn dein Grundplan passt, aber einzelne Limits erreicht werden.
Preise, die eurem Eventrhythmus folgen
Zahlt für Events. Nicht für Leerlauf.
Ein Event? Einmal zahlen. Regelmäßiger Betrieb? Planbar im ProPass. Crewio verbindet Helfer, Schichten, Kommunikation und Event-Tag in einem durchgängigen Ablauf.
Free ohne Zahlungsdaten · EventPass ohne Abo · ProPass zum Periodenende kündbar
- Ein Ablauf statt Insellösungen
- Von Einladung und Schichtplanung bis zum Event-Tag bleibt alles in Crewio verbunden.
- Einmalig oder im Regelbetrieb
- EventPass für konkrete Einsätze, ProPass für das laufende Vereinsjahr.
- Nur bei Bedarf erweitern
- Spezialfunktionen kommen gezielt dazu, ohne die Grundplanung unnötig aufzublähen.
Crewio im echten Ablauf ansehenKurze Produktdemo statt Werbeversprechen
Welcher Tarif passt zu eurem Jahr?
Wählt euren üblichen Eventrhythmus. Crewio vergleicht die Paketpreise und zeigt die wirtschaftlich passende Basis.
Noch unsicher? Free bleibt mit einem aktiven Event und bis zu 50 Helfern ohne Zahlungsdaten nutzbar.
Drei Wege, Crewio zu nutzen
Die Basis deckt eure Planung ab. Spezielle Kommunikations-, Analyse- oder Integrationsfunktionen bleiben optionale Erweiterungen.
Ohne Zahlungsdaten
Free
Für den risikofreien Einstieg
0 €dauerhaft kostenlos
Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Das ist enthalten
Plant euren ersten Einsatz und ladet Helfer ein – ohne Zahlungsdaten.
- 1 Verein und 1 aktives Event
- Bis zu 50 Helfer pro Event
- Rollen, Schichten und Einladungen testen
Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Einmal zahlen · kein Abo
EventPass
Für 1 bis 3 Events pro Jahr
79 €einmalig
Einmalzahlung, keine automatische Verlängerung. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Das ist enthalten
Organisiert konkrete Events mit erweiterten Limits – einmal bezahlt und ohne Abo.
Paketgröße wählen
- Pakete für 1, 3 oder 5 Events
- Bis zu 200 Helfer, 10 Rollen und 50 Schichten
- Event-Tag, Auswertungen und Exporte inklusive
Einmalzahlung, keine automatische Verlängerung.
Für laufende Planung
ProPass
Für mindestens 4 Events pro Jahr
24 €pro Monat
Automatische Verlängerung, kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Das ist enthalten
Die laufende Basis für unbegrenzt viele Events, Helfer, Rollen und Schichten.
Abrechnung wählen
Jährlich spart ihr 48 € gegenüber zwölf monatlichen Zahlungen.
- Unbegrenzte Events für eine Organisation
- Unbegrenzte Helfer, Rollen und Schichten
- Spezialfunktionen nur bei Bedarf ergänzen
Automatische Verlängerung, kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Preise sind Endpreise. EventPass bleibt einmalig ohne Abo; ProPass ist zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar.
Zahlung, Steuern und Kündigung im Detail
Die finale Zahlungsart, der Gesamtpreis, Laufzeit und Kündigung sowie die Bestätigung von AGB und Datenschutz werden vor dem Button „Jetzt zahlungspflichtig bestellen“ angezeigt.
Kreditkarte
Kreditkartenzahlungen werden über SumUp abgewickelt.
Bankzahlungen
Stripe stellt verfügbare bankbasierte Zahlungsarten im Checkout bereit.
Wallets und lokale Methoden
Verfügbare Wallets und lokale Zahlungsarten erscheinen direkt im Zahlungsfenster.
Endpreis
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für digitale Leistungen fallen keine Versandkosten an.
Laufzeit
EventPass ist einmalig. ProPass verlängert sich automatisch und ist zum Periodenende kündbar.
Stripe Climate
Bei Stripe-Zahlungen gehen 1 % des abgewickelten Zahlungsvolumens an Stripe Climate.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Für die Tarifentscheidung reichen meist diese sechs Punkte. Spezialfunktionen könnt ihr anschließend bei Bedarf prüfen.
EntscheidungsmerkmalFreeEventPassProPass
Aktive Events
Free
1 aktivEventPass
Paket 1 / 3 / 5 EventsProPass
UnbegrenztHelfer / Teilnehmer
Free
Bis 50 pro EventEventPass
Bis 200 pro EventProPass
UnbegrenztRollen
Free
Bis 3 pro EventEventPass
Bis 10 pro EventProPass
UnbegrenztSchichten
Free
Bis 10 pro EventEventPass
Bis 50 pro EventProPass
UnbegrenztEvent-Day / Live-Betrieb
Free
Nicht enthaltenEventPass
InklusiveProPass
InklusiveExporte
Free
Nicht enthaltenEventPass
Inklusive; Add-on möglichProPass
Inklusive; Add-on möglichTarifempfehlung erhaltenPreis, Laufzeit und Kündigung bleiben vor dem Checkout sichtbar.
Alle 26 Merkmale und Erweiterungen vergleichen
EnthaltenErweiterbarMit LimitsNicht enthalten
Basis & Struktur
Anzahl Vereine / Organisationen
Free
1 VereinEventPass
1 VereinProPass
1 OrganisationOptional: Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups · +1 Verein
Aktive Events
Free
1 aktivEventPass
Paket 1 / 3 / 5 EventsProPass
UnbegrenztOptional: Parallele Event-Kapazität erweitern · +1 aktives Event
Helfer / Teilnehmer
Free
Bis 50 pro EventEventPass
Bis 200 pro EventProPass
UnbegrenztOptional: Mehr Kapazität bei Spitzenlast · +25 Helfer · +100 Helfer
Rollen
Free
Bis 3 pro EventEventPass
Bis 10 pro EventProPass
UnbegrenztOptional: Mehr Rollen für größere Teams · +25 Rollen
Schichten
Free
Bis 10 pro EventEventPass
Bis 50 pro EventProPass
UnbegrenztOptional: Zusätzliche Schichten pro Event · +10 Schichten
Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer)
Free
InklusiveEventPass
InklusiveProPass
Voll für laufenden BetriebKommunikation
E-Mail-Kommunikation
Free
InklusiveEventPass
InklusiveProPass
InklusiveSMS-Kommunikation
Free
Nicht enthaltenEventPass
Optional als Add-onProPass
Optional erweiterbarOptional: Direkte Erreichbarkeit per SMS · SMS Benachrichtigungen
WhatsApp-Kommunikation
Free
Nicht enthaltenEventPass
Optional als Add-onProPass
Optional als Add-onOptional: Versand und Zustellstatus über einen betriebsbereiten WhatsApp-Provider · WhatsApp Benachrichtigungen
Broadcasts an Gruppen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Inklusive; Segmente optionalProPass
Inklusive; Segmente optionalOptional: Segmentierung nach Rolle, Team oder Gruppe · Segmentierte Nachrichten
Erinnerungen / Reminder
Free
Nicht enthaltenEventPass
InklusiveProPass
InklusiveEvent Operations
Event-Day / Live-Betrieb
Free
Nicht enthaltenEventPass
InklusiveProPass
InklusiveSchichtverwaltung
Free
Inklusive (mit Limits)EventPass
Inklusive (mit EventPass-Limits)ProPass
Inklusive (unbegrenzt)Wiederkehrende Event-Vorlagen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Optional als Add-onProPass
Optional als Add-onOptional: Vorlagen sowie wöchentliche oder monatliche Serien mit bis zu 24 Terminen · Wiederkehrende Event-Vorlagen
Workflows / Automatisierungen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Optional als Add-onOptional: Benachrichtigungen bei Event-Erstellung, Verfügbarkeitsanfragen und No-Shows · Automations-Workflows
Reporting & Insights
Auswertungen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Inklusive; Add-on möglichProPass
Inklusive; Add-on möglichOptional: Zusätzliche Kennzahlen und Vereinsauswertung · Auswertung Plus
Exporte
Free
Nicht enthaltenEventPass
Inklusive; Add-on möglichProPass
Inklusive; Add-on möglichOptional: Zusätzliche Export- und Datenaustauschfunktionen · Export Plus · Datenimport & Export
Event-Prognosen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Add-on möglichProPass
Add-on möglichOptional: Prognosen und Risikosignale fuer einzelne Events · Auswertung Plus · Export Plus
Erweiterte Vereinskennzahlen
Free
Nicht enthaltenEventPass
GrundtrendProPass
Inklusive; Add-on möglichOptional: Zusätzliche Kennzahlen fuer Vereinsauswertungen · Auswertung Plus
Branding & Außenauftritt
Eigenes Branding
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Optional als Add-onOptional: CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow · Eigenes Branding
White-Label Registrierung
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Optional als Add-onOptional: Registrierungsseite ohne Crewio-Branding auf eigener verifizierter Domain · White-Label Registrierung
Öffentliche Registrierungsseiten
Free
Crewio-BrandingEventPass
Crewio-BrandingProPass
Add-on möglichOptional: Individueller Auftritt mit White-Label · Eigenes Branding · White-Label Registrierung
Technical & Integrationen
API-Zugriff
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Pro inklusive; Add-on möglichOptional: API-Scopes und Integrationszugriff · API Zugriff
Webhooks
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Pro inklusive; Add-on möglichOptional: Event-Streaming in externe Systeme · Webhooks
Import / Export
Free
Nicht enthaltenEventPass
Add-on möglichProPass
Add-on möglichOptional: JSON-Importe und vollständige Datenexporte · Datenimport & Export
Externe Integrationen
Free
Nicht enthaltenEventPass
Nicht enthaltenProPass
Add-ons möglichOptional: API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren · API Zugriff · Webhooks · Datenimport & Export
| Funktion | Free | EventPass | ProPass | Optionale Erweiterung |
|---|---|---|---|---|
| Basis & Struktur | ||||
| Anzahl Vereine / Organisationen | 1 Verein | 1 Verein | 1 Organisation | Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups +1 Verein |
| Aktive Events | 1 aktiv | Paket 1 / 3 / 5 Events | Unbegrenzt | Parallele Event-Kapazität erweitern +1 aktives Event |
| Helfer / Teilnehmer | Bis 50 pro Event | Bis 200 pro Event | Unbegrenzt | Mehr Kapazität bei Spitzenlast +25 Helfer · +100 Helfer |
| Rollen | Bis 3 pro Event | Bis 10 pro Event | Unbegrenzt | Mehr Rollen für größere Teams +25 Rollen |
| Schichten | Bis 10 pro Event | Bis 50 pro Event | Unbegrenzt | Zusätzliche Schichten pro Event +10 Schichten |
| Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer) | Inklusive | Inklusive | Voll für laufenden Betrieb | Keine Erweiterung erforderlich |
| Kommunikation | ||||
| E-Mail-Kommunikation | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Keine Erweiterung erforderlich |
| SMS-Kommunikation | Nicht enthalten | Optional als Add-on | Optional erweiterbar | Direkte Erreichbarkeit per SMS SMS Benachrichtigungen |
| WhatsApp-Kommunikation | Nicht enthalten | Optional als Add-on | Optional als Add-on | Versand und Zustellstatus über einen betriebsbereiten WhatsApp-Provider WhatsApp Benachrichtigungen |
| Broadcasts an Gruppen | Nicht enthalten | Inklusive; Segmente optional | Inklusive; Segmente optional | Segmentierung nach Rolle, Team oder Gruppe Segmentierte Nachrichten |
| Erinnerungen / Reminder | Nicht enthalten | Inklusive | Inklusive | Keine Erweiterung erforderlich |
| Event Operations | ||||
| Event-Day / Live-Betrieb | Nicht enthalten | Inklusive | Inklusive | Keine Erweiterung erforderlich |
| Schichtverwaltung | Inklusive (mit Limits) | Inklusive (mit EventPass-Limits) | Inklusive (unbegrenzt) | Keine Erweiterung erforderlich |
| Wiederkehrende Event-Vorlagen | Nicht enthalten | Optional als Add-on | Optional als Add-on | Vorlagen sowie wöchentliche oder monatliche Serien mit bis zu 24 Terminen Wiederkehrende Event-Vorlagen |
| Workflows / Automatisierungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Optional als Add-on | Benachrichtigungen bei Event-Erstellung, Verfügbarkeitsanfragen und No-Shows Automations-Workflows |
| Reporting & Insights | ||||
| Auswertungen | Nicht enthalten | Inklusive; Add-on möglich | Inklusive; Add-on möglich | Zusätzliche Kennzahlen und Vereinsauswertung Auswertung Plus |
| Exporte | Nicht enthalten | Inklusive; Add-on möglich | Inklusive; Add-on möglich | Zusätzliche Export- und Datenaustauschfunktionen Export Plus · Datenimport & Export |
| Event-Prognosen | Nicht enthalten | Add-on möglich | Add-on möglich | Prognosen und Risikosignale fuer einzelne Events Auswertung Plus · Export Plus |
| Erweiterte Vereinskennzahlen | Nicht enthalten | Grundtrend | Inklusive; Add-on möglich | Zusätzliche Kennzahlen fuer Vereinsauswertungen Auswertung Plus |
| Branding & Außenauftritt | ||||
| Eigenes Branding | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Optional als Add-on | CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow Eigenes Branding |
| White-Label Registrierung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Optional als Add-on | Registrierungsseite ohne Crewio-Branding auf eigener verifizierter Domain White-Label Registrierung |
| Öffentliche Registrierungsseiten | Crewio-Branding | Crewio-Branding | Add-on möglich | Individueller Auftritt mit White-Label Eigenes Branding · White-Label Registrierung |
| Technical & Integrationen | ||||
| API-Zugriff | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Pro inklusive; Add-on möglich | API-Scopes und Integrationszugriff API Zugriff |
| Webhooks | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Pro inklusive; Add-on möglich | Event-Streaming in externe Systeme Webhooks |
| Import / Export | Nicht enthalten | Add-on möglich | Add-on möglich | JSON-Importe und vollständige Datenexporte Datenimport & Export |
| Externe Integrationen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Add-ons möglich | API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren API Zugriff · Webhooks · Datenimport & Export |
Optional, nicht Voraussetzung
Erweiterungen erst dann, wenn ihr sie wirklich braucht
Free, EventPass und ProPass funktionieren eigenständig. Erweiterungen ergänzen Spezialfälle wie SMS, Automationen, eigenes Branding oder Schnittstellen – nicht die grundlegende Eventplanung.
- Basis
- Events, Helfer, Rollen und Schichten nach Tarif
- Optional
- Zusätzliche Kanäle, Analysen, Branding und Integrationen
- Kontrolle
- Wiederkehrende Erweiterungen in den Zahlungseinstellungen verwalten
Optionale Erweiterungen und Preise anzeigen
Nach Bedarf auswählen
Jede Kategorie löst einen konkreten Engpass. Die Grundplanung bleibt davon unabhängig.
Direkte Helfer-Kommunikation
ab 9 € pro MonatErreiche Helfer zusätzlich per SMS, WhatsApp und zielgenauer Segmentierung.
Hilft bei kurzfristigen Änderungen. SMS und WhatsApp werden nur bei betriebsbereitem Versandprovider angeboten.
Automatisierte Event-Abläufe
ab 8 € pro MonatEvent-Vorlagen wiederverwenden und Benachrichtigungen an feste Ereignisse koppeln.
Sinnvoll, sobald manuelle Planung Zeit und Qualität kostet.
Detaillierte Analysen und Exporte
ab 6 € pro MonatMehr Transparenz durch Event-Prognosen, Vereinskennzahlen und Exporte.
Relevant bei mehreren Stakeholdern oder professionellem Reporting.
Eigener Markenauftritt
ab 15 € pro MonatCrewio sichtbar als Teil deines Vereinsauftritts.
Für Teams mit eigenem CI-Anspruch und professioneller Außenwirkung.
API und Integrationen
ab 9 € pro MonatVerbinde Crewio mit externen Systemen und Prozessen.
Für Organisationen mit Tool-Landschaft und Datenautomatisierung.
Fertige Kombinationen für typische Anforderungen
Der angezeigte Gesamtpreis ist die Summe der enthaltenen Erweiterungen. Es gibt keinen versteckten Bundle-Aufpreis.
Großes Event
Mehr Kapazität plus SMS-Kommunikation in Spitzenphasen.
Buchbar mit: EventPass · ProPass monatlich · ProPass jährlich
Geeignet für: Viele Helfer, enge Timings, hohe Dynamik
- +100 Helfer
- +10 Schichten
- SMS Benachrichtigungen
Kaufinformationen werden geladen…
Professionelle Organisation
Automationen und Auswertungen für strukturierte Abläufe.
Buchbar mit: ProPass monatlich · ProPass jährlich
Geeignet für: Regelbetrieb mit klaren Prozessen und Reporting
- Automations-Workflows
- Auswertung Plus
- Export Plus
Kaufinformationen werden geladen…
Individueller Auftritt
Mehr Wiedererkennung im Helfer- und Registrierungsprozess.
Buchbar mit: ProPass monatlich · ProPass jährlich
Geeignet für: Teams mit aktivem Außenauftritt und Sponsoring-Fokus
- Eigenes Branding
- White-Label Registrierung
Kaufinformationen werden geladen…
Integrationspaket
API, Webhooks und Datenaustausch als technischer Ausbau.
Buchbar mit: ProPass monatlich · ProPass jährlich
Geeignet für: Organisationen mit CRM, BI oder eigenen Workflows
- API Zugriff
- Webhooks
- Datenimport & Export
Kaufinformationen werden geladen…
Alle 18 Erweiterungen einzeln prüfen
Kapazität
+25 Helfer
Erweitert dein Helfer-Limit um 25 pro Event.
Abrechnung: pro Monat
Kapazität
+100 Helfer
Erweitert dein Helfer-Limit um 100 pro Event.
Abrechnung: pro Monat
Kapazität
+10 Schichten
Erweitert dein Schicht-Limit pro Event.
Abrechnung: pro Monat
Kapazität
+25 Rollen
Erweitert dein Rollen-Limit pro Event.
Abrechnung: pro Monat
Kapazität
+1 aktives Event
Erhöhe die Anzahl gleichzeitig aktiver Events.
Abrechnung: pro Monat
Kapazität
+1 Verein
Verwalte einen weiteren Verein in deinem Account.
Abrechnung: pro Monat
Kommunikation
SMS Benachrichtigungen
Sende Erinnerungen und Updates per SMS.
Abrechnung: pro Monat
Kommunikation
WhatsApp Benachrichtigungen
WhatsApp Versand für Einladungen, Erinnerungen und Updates.
Abrechnung: pro Monat
Kommunikation
Segmentierte Nachrichten
Nachrichten nach Rolle, Team oder Segment.
Abrechnung: pro Monat
Operations & Automation
Automations-Workflows
Benachrichtigungs-Workflows für Event-Erstellung, Verfügbarkeitsanfragen und erkannte Ausfälle.
Abrechnung: pro Monat
Operations & Automation
Wiederkehrende Event-Vorlagen
Vorlagen und wiederkehrende Event-Erstellung für wöchentliche oder monatliche Abläufe.
Abrechnung: pro Monat
Berichte & Auswertungen
Auswertung Plus
Zusätzliche Auswertungen mit Event-Prognosen und erweiterten Vereinskennzahlen.
Abrechnung: pro Monat
Berichte & Auswertungen
Export Plus
CSV/PDF-Exporte und Stundenlisten-Exporte.
Abrechnung: pro Monat
Branding
Eigenes Branding
Eigenes Branding und Logos im Helfer-Flow.
Abrechnung: pro Monat
Branding
White-Label Registrierung
Öffentliche Registrierungsseite ohne Crewio-Branding.
Abrechnung: pro Monat
Technik & Integrationen
API Zugriff
Programmgesteuerter Zugriff auf Daten und Event-Strukturen.
Abrechnung: pro Monat
Technik & Integrationen
Webhooks
Push-Events für externe Integrationen.
Abrechnung: pro Monat
Technik & Integrationen
Datenimport & Export
Strukturierte JSON-Importe und vollständige Datenexporte.
Abrechnung: pro Monat
Häufige Fragen vor der Entscheidung
Die wichtigsten Antworten zu Tarifwahl, Erweiterungen und Wechsel.
Welcher Tarif passt zu meinem Verein?
Free eignet sich zum risikofreien Start. EventPass passt zu einzelnen oder saisonalen Events. Bei regelmäßigem Betrieb wird ProPass wirtschaftlich attraktiver und deckt unbegrenzt viele Events ab.
Sind Erweiterungen für ProPass erforderlich?
Nein. ProPass deckt für eine Organisation unbegrenzt viele Events, Helfer, Rollen und Schichten als Tarifbasis ab. Erweiterungen sind nur für zusätzliche Kommunikationskanäle, Automationen oder Schnittstellen nötig.
Kann ich Erweiterungen später hinzufügen oder entfernen?
Ja. Erweiterungen können später hinzugebucht werden. Wiederkehrende Erweiterungen verwaltest du in den Zahlungseinstellungen und kannst ihre Verlängerung dort deaktivieren.
Kann ich vom EventPass zu ProPass wechseln?
Ja. Beim Wechsel kann der noch ungenutzte Wert deines EventPasses abhängig von der bisherigen Nutzung angerechnet werden. Der konkrete Betrag wird vor dem Abschluss transparent ausgewiesen.
Wie kann ich bezahlen?
Kreditkartenzahlungen laufen über SumUp. Stripe stellt – je nach Verfügbarkeit im Zahlungsfenster – weitere Bank-, Wallet- und lokale Zahlungsarten bereit. Der Gesamtpreis und alle Pflichtangaben stehen unmittelbar vor dem Kaufbutton.
Ohne Verkaufsdruck entscheiden
Findet den Tarif, der zu eurem Vereinsjahr passt
Startet kostenlos oder lasst euch anhand eurer Eventhäufigkeit direkt die wirtschaftlich passende Option zeigen.
Free ohne Zahlungsdaten · EventPass ohne Abo · ProPass monatlich oder jährlich