Entwicklung verfolgen

Event-, Schicht- und Rollen-Management

Volle CRUD für Events, Rollen, Schichten, Helfer-Zugriffe und Broadcasts inkl. SMS/WhatsApp/E-Mail.

Helfer-Plattform mit Event-Day-Check-in

Magic-Link-Login, Event-Auswahl, Schichten-Übersicht und QR-Check-in für Helfer:innen.

Wetterprognose & Smart-Notifications

14-Tage-Wetter im Dashboard, smarte Erinnerungen und Helfer-Empfehlungen für ProPass-/EventPass-Kunden.

Pricing, Add-ons & Rabattcodes

Free, EventPass, ProPass Monthly/Yearly, modulare Add-ons (SMS, WhatsApp, Analytics, API, Webhooks, Custom Branding) plus Discount-Code-System.

White-Label mit Custom Domains

Custom Hostnames mit DNS-Verifizierung, Branding-Override, Legal-Pflichtfelder und „Powered by CrewIO"-Impressum.

Schichtkonfiguration für Event-Day

Verfügbarkeitsumfragen, Auto-Confirm, manuelle Schichtbesetzung und Notifications am Tag des Events.

Onboarding-Wizard mit Setup-Checkliste

Geführter Setup-Flow für neue Vereine inkl. Benchmark-Templates, Verein-Daten, erstem Event und Helfer-Import.

Schichtplaner v2 mit Drag-&-Drop

Konfliktanzeige (Doppelbesetzung, Pausen), Bulk-Verschiebungen und Tagesansicht für lange Events.

Erweiterte Helfer-Profile

Skills, Verfügbarkeitspräferenzen, Foto, Notfallkontakte und FAQ-Bereich pro Verein.

Offline-Modus für die Helfer-PWA

Service-Worker für Event-Day-Pages: Schichtinfos, Briefings und Notfallkontakte ohne Netz lesbar.

Notification Center

Einheitlicher Posteingang für In-App-, Mail-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen mit Read-Tracking.

Check-in-Karten zum Drucken

Druckvorlagen (PDF) mit QR pro Helfer:in inkl. Schichtenüberblick, ideal für Event-Day-Tische.

Smart-Reminder-Timing

Erinnerungen werden statt nach festem Plan an die letzte aktive Zeit der Helfer:innen ausgerichtet.

Import-Assistent für Helferlisten

Excel-/CSV-Import mit Spaltenmapping, Dublettenprüfung, Rollen-Vorschlägen und Fehlerreport vor dem finalen Import.

Datenqualitäts-Center

Dashboard für doppelte Helferprofile, ungültige Kontakte, fehlende Einwilligungen und unvollständige Einsatzdaten.

KI Auto-Assign-Vorschläge

KI schlägt Helfer:innen für offene Schichten vor (Skills, Historie, Verfügbarkeit). Organisator bestätigt.

Predictive Helper Demand

Modell sagt voraus, wann ein Event aus Erfahrung wie viele Helfer:innen pro Rolle braucht.

Recruiting-Hinweise

Dashboard zeigt, welche Rollen kritisch unterbesetzt sind, plus konkrete Vorschläge (Wartelisten, Broadcast).

Sprach-zu-Text-Notizen

Helfer:innen können auf dem Handy Notizen per Sprache erfassen (Briefings, Übergaben).

Analytics-Dashboard 2.0

Drill-down nach Helfer:in, Rolle und Event-Serie inkl. Vergleich Vorjahr und Exports.

Wetter-Alerts mit Schicht-Recommendations

Bei Unwetter-Warnung: Vorschläge für Schichtanpassungen (z. B. Aufbau vorziehen, Outdoor-Schichten reduzieren).

Verein-Health-Dashboard

KPIs pro Verein: Helfer-Aktivität, Confirm-Rate, No-Show-Quote – mit Trend und Tipps.

Planungs-Funnel

Conversion pro Stufe: Einladung → Registrierung → Zusage → bestätigt → Schicht voll – mit Engpass-Hinweisen.

Kommunikations-Report

Aggregierte Auswertung von Einladungen, Erinnerungen und Kanälen inkl. Leseraten pro Event und Verein.

Event-Nachbereitung & Lessons Learned

Automatische Nachbereitungs-Bullets nach Event-Ende; Check-in-Metriken in der Retrospektive statt nur live.

Vergleich nach Event-Typ

Stadtfest vs. Turnier vs. Lauf: KPIs innerhalb des Vereins nach Tags oder Serien gruppieren.

Heatmap mit Aktionen

Aus schwachen Besetzungs-Slots direkt Schichten öffnen oder Vorlagen mit optimierten Zeiten vorschlagen.

Helfer-Segmente & Einladungsliste

Segmente (neu, wiederkehrend, inaktiv) mit konkreter Empfehlung „diese Helfer für Event X einladen“.

KPI-Vergleich zur Vorperiode

Delta-Werte auf jeder KPI-Karte: vs. letzter Zeitraum und vs. Vereins-Durchschnitt.

Vereinsinterne Rollen- und Schichtvorlagen

Wiederverwendbare Vorlagen pro Verein für Rollen, Schichtblöcke, Briefings und Standard-Kommunikation.

Add-on- und Quota-Transparenz

Live-Ansicht für SMS-, WhatsApp-, API- und Webhook-Nutzung inkl. Warnschwellen vor Zusatzkosten.

Live-Event-Dashboard

Echtzeit-Schichtbelegung, Check-in-Quote, ausstehende Rollen, offene Notizen – alles auf einem Schirm.

NFC- & Wallet-Check-in

NFC-Tags und Apple/Google-Wallet-Pässe ergänzen QR-Codes. Schnelleres Onboarding am Eingang.

Helfer-zu-Helfer-Chat (Event-scoped)

Schicht- und Rollen-spezifische Chats für schnelle Abstimmung. Moderation durch Orga.

Notfall-Broadcast mit Read-Receipts

Critical-Push an alle aktiven Helfer:innen, sortiert nach Standort/Rolle, mit Lesebestätigung.

Standort-basierte Notifications

Schicht-Reminder erscheinen automatisch, sobald Helfer:in das Event-Gelände erreicht (Opt-in).

Self-Service Schicht-Swaps

Helfer:innen können Schichten untereinander tauschen, Organisator bestätigt mit einem Klick.

Live-Bedarfsprognose

Während des Events: Was wird wann brennen? Modell rechnet stündliche Bedarfe nach.

Analytics-Journey (Planung · Event-Tag · Nachbereitung)

Durchgängige UX mit klar getrennten Phasen statt vermischter Live- und Retrospektiv-KPIs.

Benchmark ähnlicher Vereine

Anonymisierter Vergleich mit Vereinen ähnlicher Größe und Event-Art (Opt-in, DSGVO-konform).

Fördermittel- & Ehrenamts-Report

Jahresübersicht: Summe Stunden, Einsätze, eindeutige Helfer – exportierbar für Anträge.

Event-Day Incident Log

Strukturierte Erfassung von Ausfällen, Eskalationen, No-Shows und Entscheidungen für Live-Betrieb und Nachbereitung.

Einsatzleiter-Modus

Kompakte Mobile-Ansicht für Live-Koordination mit kritischen Rollen, schnellen Broadcasts und offenen Entscheidungen.

Post-Event Review

Automatische Zusammenfassung nach dem Event mit Check-in-Quote, Incident-Verlauf, Helferfeedback und To-dos fürs nächste Event.

Helfer-Marketplace

Vereine können offene Schichten verein-übergreifend ausschreiben, Helfer:innen melden sich an.

Helfer-Reputation & Profile-Showcase

Vereins-übergreifendes Profil mit Einsätzen, Skill-Badges und positiver Reputation (kein „Bewertungssystem").

Crewards 2.0

Punkte, Levels und Belohnungen – Helfer:innen erhalten echte Gegenleistungen für Engagement.

Referral-Programm

Vereine werben Vereine, Helfer:innen werben Helfer:innen – mit Tracking und Reward-Mechanik.

Event- und Verein-Templates

Best-Practice-Setups (Festival, Sportverein, Tagesveranstaltung) als 1-Klick-Templates.

Anonyme Stimmungs-Pings

Während des Events kurze 1-Klick-Pings zur Helfer-Stimmung. Hilft Orga, früh gegenzusteuern.

Kosten pro Helferstunde

Optional: Auslagen pro Event/Rolle gegen geleistete Stunden – für Budget und Sponsoring.

Helfer-Verfügbarkeitskalender

Helfer:innen pflegen Verfügbarkeit über mehrere Events hinweg, inklusive bevorzugter Zeiten und Ausschlussdaten.

Marketplace-Regeln & Opt-in-Grenzen

Klare Sichtbarkeits-, Kontakt- und Datenschutzregeln für vereinübergreifende Helfer-Vermittlung.

Multi-Verein-Management (Holding)

Dachorganisationen verwalten mehrere Vereine zentral inkl. Rollen, Reporting und konsolidiertem Billing.

Single Sign-On (SAML/OIDC)

Anbindung an Identity Provider wie Microsoft Entra, Google Workspace, Okta für Enterprise-Kunden.

Audit-Log-UI

Sichtbarkeit aller administrativen Aktionen inkl. Export, mehr Filter, RBAC-spezifische Sichten.

Custom Reports & PDF/Excel-Export

Konfigurierbare Reports für Stunden, Einsätze, Helfer-Loyalty inkl. zeitgesteuerter Auslieferung.

White-Label-Themes & E-Mail-Templates

Erweitertes Theme-System, eigene Schriftart-Uploads, brandbare E-Mail-Templates inkl. Vorschau.

Data-Residency-Optionen

Kunden können erzwingen, dass alle Daten in einer bestimmten Region (z. B. DACH) verarbeitet werden.

Volume-Pricing & Verbandstarife

Custom Pricing für Verbände und Dachorganisationen, gestaffelt nach Anzahl Vereine.

Rohdaten-Export (Assignments, Schichten, Check-ins)

Granulare CSV-Exports für Excel und externe BI – ergänzend zu konfigurierbaren Reports.

Datenexport-Center

Self-Service-Exports für DSGVO, Stundenlisten, Audit, Abrechnung und Verbandsreporting mit Zeitplänen.

Mandantenspezifische Retention Policies

Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Helferdaten, Nachrichten, Check-ins und Audit-Events.

Mehrsprachigkeit: EN / FR / IT / NL

Vollständige Übersetzung der App inkl. Landing, Helfer-Plattform, E-Mails und White-Label-Texten.

Mehrwährungs-Support

CHF und weitere lokale Währungen für Pricing, Add-ons und Abrechnung.

Lokale Payment-Methoden

Region-spezifische Zahlungsoptionen (z. B. iDEAL, Bancontact) ergänzen SumUp- und Karten-Zahlungen.

Native iOS- & Android-App

Native Apps auf Capacitor-Basis mit Push-Tokens, Wallet-Integration und Offline-First.

Globale Compliance-Hinweise

Mandantenspezifische Hinweise zu lokalem Datenschutz (GDPR, CCPA, Swiss DSG, UK GDPR) inkl. Cookie-Consent-Varianten.

Regionale Compliance-Templates

Vorlagen für Stundenlisten, Helfer-Verträge und Pflichtangaben pro Land/Region.

White-Label Übersetzungs-Workflow

Kunden können eigene White-Label-Texte, E-Mails und Pflichttexte mehrsprachig pflegen und prüfen.

Regionale Produktkonfiguration

Feature-Defaults pro Land für Sprache, Währung, Rechtslinks, Consent-Texte und lokale Kommunikationskanäle.

35 Endpoints in 8 Kategorien live

Events, Roles, Shifts, Helpers, Assignments, Messages, Availability, Webhooks, Automations.

Plan-/Add-on-Gates serverseitig

ProPass oder api_access_plus für Core API, zusätzlich webhooks_access für Webhooks.

Signierte Webhooks mit Delivery-Log

HMAC-SHA256-Signatur, 8 Retry-Stufen, Delivery-Tracking für 30 Tage.

OpenAPI 3.1 + Reference-Page

developers.crewio.co/reference rendert die Spec menschenlesbar, /openapi.json maschinenlesbar.

Cursor-basierte Pagination

/helpers, /events, /events/{id}/messages unterstützen cursor/next_cursor. Offset bleibt rückwärtskompatibel.

Idempotency-Key Enforcement

24h Replay-Schutz für alle POST/PATCH, Antworten deterministisch wiedergegeben.

PATCH /helpers/{id} und DELETE-Event-Access

Einzel-Update inkl. Tags-Merge sowie Entzug von Event-Zugriff per Endpoint.

Maschinenlesbare Error-Code-Liste

Stabile x-crewio-error-codes-Sektion in der OpenAPI-Spec, gleicher Code in jedem Response.

Signing-Secret-Rotation mit Doppel-Signatur

Zwei aktive Secrets parallel (X-Crewio-Signature + Signature-Previous), nahtlose Rotation.

Manual Replay per Delivery

POST /webhooks/{id}/deliveries/{deliveryId}/retry für Debug- und Recovery-Szenarien.

Delivery-UI mit Diff & Copy-as-cURL

Filter, Payload-Vergleich zwischen Versuchen, Copy-as-cURL aus dem Dashboard.

TypeScript-SDK @crewio/api (alpha)

Auto-generiert aus OpenAPI, getypte Resources, Retry- und Idempotency-Helpers.

Postman-Collection + Insomnia-Workspace

Aus der Spec gebundelt, mit Environment-Vorlagen für Live- und Sandbox-Schlüssel.

Spec-Driven Contract-Tests im CI

Jeder PR wird gegen die OpenAPI-Spec validiert, Drift = rotes Build.

API-Key-Audit & Last-Used

Sichtbar im Dashboard, Audit-Event pro Lifecycle-Schritt (create/rotate/revoke).

Webhook-Test-Endpoint

Synthetische Beispiel-Events können direkt aus Dashboard und API an Empfänger gesendet werden.

Bulk-Endpoints für Assignments & Shifts

Bis 200 Operationen pro Request mit Conflict-Resolution-Strategie.

Events Sync v2 mit dry-run

Optionaler Dry-Run plus Strategien overwrite, keep_existing und merge.

POST /search Cross-Resource-Suche

Volltext + Facetten über Events, Helpers, Shifts. Verein-scoped.

Event-Filter pro Webhook

Filter auf event_id, role_id, Tags – nur relevanter Traffic erreicht den Endpoint.

IP-Allowlist pro Webhook

CIDR-Listen schützen vor versehentlichem Test-Traffic in Produktion.

Webhook-Health-Score

Rollender Success-Indikator und Mail-Alert an den Owner bei n Failures in Folge.

Python-SDK crewio-api (alpha)

Sync und Async-Client, gleicher Resource-Stil wie das TS-SDK.

Self-Service Sandbox-Modus

crw_test_…-Keys, isolierte Test-Datenbank, identischer API-Vertrag, freier Webhook-Replay.

Inline-Examples in der Reference

Auto-generierte cURL/JS/Python-Snippets pro Endpoint, dunkler & heller Modus.

Service-Accounts & IP-Restriction

API-Keys ohne menschlichen Owner, optional auf Allowlist-IPs eingeschränkt.

Rate-Limit-Header & Quota-Endpoint

Standardisierte Rate-Limit-Header plus Endpoint für aktuelle API-, Webhook- und Add-on-Kontingente.

OAuth 2.0 Authorization-Code-Flow

Drittanbieter-Apps erhalten scoped Access-Tokens pro Verein-Owner-Zustimmung.

Audit-Log-API

GET /audit-log mit Filtern auf Aktor, Resource, Zeitraum. Pflicht für Enterprise-Compliance.

API-Usage-Reports

GET /reports/api-usage liefert Calls, Latenzen und Fehlerquoten pro Endpoint.

mTLS-Webhooks (Enterprise)

Outbound nur mit gültigem Trust auf Basis kundeneigener Client-Zertifikate.

Signierte Receipts

Empfänger bestätigen Delivery mit eigenem HMAC – auditfähiger Trail.

Outbound-Templates für Slack/Teams/Discord

Vorgefertigte Empfänger mit Mapping-UI, kein Glue-Code mehr für klassische Notifications.

Go-SDK (alpha)

Schließt die Sprach-Lücke für Backend-Integrationen.

App-Review-Programm

Drittanbieter können Integrationen einreichen, geprüft und ins App-Directory gelistet.

Compliance-Bundle

DPA-Anhang, SOC-2-Auftrag, GDPR-Hinweise zentral auf developers.crewio.co/compliance.

Forced-Rotation-Policy

Erinnerungen für Keys älter als 12 Monate, Enterprise kann erzwungene Rotation aktivieren.

OAuth Consent Screen

Brandbarer Freigabe-Dialog für Drittanbieter-Apps mit Scope-Erklärung, App-Identität und Widerrufshinweisen.

v1.5 Maintenance-Release

Rückwärtskompatibles Sammel-Release mit Quality-of-Life-Fixes.

Reports-API für Auswertungen

Top-Helfer, Verfügbarkeitsraten, Channel-Performance per Endpoint.

Server-Sent-Events für Event-Day

GET /events/{id}/stream liefert Check-ins und Assignment-Wechsel in Echtzeit.

Öffentliches App-Directory

developers.crewio.co/apps mit Kategorien, Filter und Revenue-Share-Programm.

Öffentlicher Changelog-RSS-Feed

Maschinenlesbare Releases pro API-Major-Version unter /changelog.rss.

v2-Vorbereitung & Deprecation-Policy

Breaking-Change-Sammlung (Cursor-only Pagination, einheitliches error-Format) plus Migration-Layer.

Event-Day Snapshot Endpoint

GET /events/{id}/live-snapshot liefert Check-ins, offene Rollen, Incidents und letzte Änderungen als kompakten Zustand.

Automations-API v1

Workflows per API erstellen, aktivieren, pausieren und auslösen – mit Audit-Events pro Änderung.

Partner-App-Scopes

Feingranulare OAuth-Scopes für Apps im Directory, getrennt nach Lesen, Schreiben und Event-Day-Aktionen.

Webhook Schema Registry

Versionierte Payload-Schemas mit Beispiel-Events, Breaking-Change-Markierung und Contract-Checks.

Dead-Letter-Queue

Nicht zustellbare Events bleiben sichtbar, filterbar und können nach Korrektur gesammelt erneut gesendet werden.

TypeScript- & Python-SDK GA

Stabile SemVer-Releases, Changelog pro SDK, generierte Migrationshinweise und Beispiel-Apps.

App-Verifikation für Partner

Review-Prozess für öffentliche Apps inkl. Security-Fragebogen, Test-Webhook und Datenminimierungsprüfung.

Public App Verification Checklist

Öffentliche Checkliste für App-Directory-Einreichungen mit Security-, Datenschutz- und UX-Kriterien.

API v2 Preview

Opt-in Preview mit cursor-only Pagination, konsistentem Fehlerformat und strengerer Ressourcen-Normalisierung.

Migration-Toolkit

Kompatibilitätsreport pro API-Key, Code-Mod-Hinweise und Testmodus für v1-zu-v2-Verhalten.

Webhook-Version-Pinning

Empfänger können Payload-Versionen pinnen und geplante Upgrades kontrolliert pro Endpoint testen.

Deprecation-Feeds & Upgrade-Guides

RSS/JSON-Feeds für Breaking Changes, konkrete Upgrade-Guides und Fristen pro API-Version.

Regionale API-Controls

Enterprise-Kunden können API-Zugriffe nach Region, IP-Bereich und Integrationsklasse einschränken.

Enterprise API Observability

Latenz-, Fehler- und Quota-Metriken pro App mit Export in externe Monitoring-Systeme.

API Migration Report pro Integration

Report zeigt pro API-Key und Integration genutzte v1-Features, v2-Risiken und konkrete Upgrade-Schritte.