Was neu ist. Woran wir arbeiten. Was danach kommt.

Volle CRUD für Events, Rollen, Schichten, Helfer-Zugriffe und Broadcasts inkl. SMS/WhatsApp/E-Mail.

Magic-Link-Login, Event-Auswahl, Schichten-Übersicht und QR-Check-in für Helfer:innen.

14-Tage-Wetter im Dashboard, smarte Erinnerungen und Helfer-Empfehlungen für ProPass-/EventPass-Kunden.

Free, EventPass, ProPass Monthly/Yearly, modulare Add-ons (SMS, WhatsApp, Analytics, API, Webhooks, Custom Branding) plus Discount-Code-System.

Custom Hostnames mit DNS-Verifizierung, Branding-Override, Legal-Pflichtfelder und „Powered by CrewIO"-Impressum.

Verfügbarkeitsumfragen, Auto-Confirm, manuelle Schichtbesetzung und Notifications am Tag des Events.

Live-Aktivität, Check-in-Zonen, signierte QR-Codes, Check-out, No-Show und Offline-Warteschlange für instabile Netze.

TOTP-2FA, globaler Sitzungswiderruf, CSRF- und Rate-Limit-Schutz, Audit-Logs sowie DSGVO-Auskunft und Löschworkflow.

Scoped API-Keys, OpenAPI 3.1, signierte Webhooks mit Delivery-Log und Replay sowie konfigurierbare Automations-Workflows.

Geführter Setup-Flow für neue Vereine inkl. Benchmark-Templates, Verein-Daten, erstem Event und Helfer-Import.

Konfliktanzeige (Doppelbesetzung, Pausen), Bulk-Verschiebungen und Tagesansicht für lange Events.

Skills, Verfügbarkeitspräferenzen, Foto, Notfallkontakte und FAQ-Bereich pro Verein.

Service-Worker für Event-Day-Pages: Schichtinfos, Briefings und Notfallkontakte ohne Netz lesbar.

Einheitlicher Posteingang für In-App-, Mail-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen mit Read-Tracking.

Druckvorlagen (PDF) mit QR pro Helfer:in inkl. Schichtenüberblick, ideal für Event-Day-Tische.

Erinnerungen werden statt nach festem Plan an die letzte aktive Zeit der Helfer:innen ausgerichtet.

Getrennte Rechte für Team, Events, Helfer, Kommunikation, Tauschregeln, Vorlagen, Analytics, Exporte und Abrechnung.

Excel-/CSV-Import mit Spaltenmapping, Dublettenprüfung, Rollen-Vorschlägen und Fehlerreport vor dem finalen Import.

Dashboard für doppelte Helferprofile, ungültige Kontakte, fehlende Einwilligungen und unvollständige Einsatzdaten.

CrewIO priorisiert passende Helfer:innen anhand von Verfügbarkeit, Einsatzhistorie und vorhandenen Eventdaten. Die Zuweisung bestätigt immer ein Organisator.

Modell sagt voraus, wann ein Event aus Erfahrung wie viele Helfer:innen pro Rolle braucht.

Dashboard zeigt bereits Besetzungslücken und passende Helfer:innen; weitere konkrete Recruiting-Aktionen werden ergänzt.

Helfer:innen können auf dem Handy Notizen per Sprache erfassen (Briefings, Übergaben).

Event- und Vereins-Drill-downs sowie Exporte sind live; Serien- und Vorjahresvergleiche werden ergänzt.

Bei Unwetter-Warnung: Vorschläge für Schichtanpassungen (z. B. Aufbau vorziehen, Outdoor-Schichten reduzieren).

Health-Score aus Schichtabdeckung, Zeitpuffer, Kommunikation und operativer Vorbereitung mit konkreten Hinweisen.

Conversion pro Stufe: Einladung → Registrierung → Zusage → bestätigt → Schicht voll – mit Engpass-Hinweisen.

Aggregierte Auswertung von Einladungen, Erinnerungen und Kanälen inkl. Leseraten pro Event und Verein.

Automatische Nachbereitungs-Bullets nach Event-Ende; Check-in-Metriken in der Retrospektive statt nur live.

Stadtfest vs. Turnier vs. Lauf: KPIs innerhalb des Vereins nach Tags oder Serien gruppieren.

Aus schwachen Besetzungs-Slots direkt Schichten öffnen oder Vorlagen mit optimierten Zeiten vorschlagen.

Segmente (neu, wiederkehrend, inaktiv) mit konkreter Empfehlung „diese Helfer für Event X einladen“.

Delta-Werte auf jeder KPI-Karte: vs. letzter Zeitraum und vs. Vereins-Durchschnitt.

Wiederverwendbare Vorlagen pro Verein für Rollen, Schichtblöcke, Briefings und Standard-Kommunikation.

Live-Ansicht für SMS-, WhatsApp-, API- und Webhook-Nutzung inkl. Warnschwellen vor Zusatzkosten.

Echtzeit-Schichtbelegung, Check-in-Quote, ausstehende Rollen und Aktivitätsfeed in einem Command-Center.

NFC-Tags und Apple/Google-Wallet-Pässe ergänzen QR-Codes. Schnelleres Onboarding am Eingang.

Schicht- und Rollen-spezifische Chats für schnelle Abstimmung. Moderation durch Orga.

Critical-Push an alle aktiven Helfer:innen, sortiert nach Standort/Rolle, mit Lesebestätigung.

Schicht-Reminder erscheinen automatisch, sobald Helfer:in das Event-Gelände erreicht (Opt-in).

Helfer:innen können Schichten gezielt oder offen abgeben; Annahme und organisatorische Freigabe sind abgebildet.

Während des Events: Was wird wann brennen? Modell rechnet stündliche Bedarfe nach.

Durchgängige UX mit klar getrennten Phasen statt vermischter Live- und Retrospektiv-KPIs.

Anonymisierter Vergleich mit Vereinen ähnlicher Größe und Event-Art (Opt-in, DSGVO-konform).

Jahresübersicht: Summe Stunden, Einsätze, eindeutige Helfer – exportierbar für Anträge.

Strukturierte Erfassung von Ausfällen, Eskalationen, No-Shows und Entscheidungen für Live-Betrieb und Nachbereitung.

Kompakte Mobile-Ansicht für Live-Koordination mit kritischen Rollen, schnellen Broadcasts und offenen Entscheidungen.

Automatische Zusammenfassung nach dem Event mit Check-in-Quote, Incident-Verlauf, Helferfeedback und To-dos fürs nächste Event.

Vereine können offene Schichten verein-übergreifend ausschreiben, Helfer:innen melden sich an.

Vereins-übergreifendes Profil mit Einsätzen, Skill-Badges und positiver Reputation (kein „Bewertungssystem").

Punkteverlauf, Level, Titel, Streaks, Meilensteine und Badges machen Engagement sichtbar.

Vereine werben Vereine, Helfer:innen werben Helfer:innen – mit Tracking und Reward-Mechanik.

Wiederverwendbare Event-Setups und Presets können beim Anlegen neuer Events übernommen werden.

Während des Events kurze 1-Klick-Pings zur Helfer-Stimmung. Hilft Orga, früh gegenzusteuern.

Optional: Auslagen pro Event/Rolle gegen geleistete Stunden – für Budget und Sponsoring.

Helfer:innen pflegen Verfügbarkeit über mehrere Events hinweg, inklusive bevorzugter Zeiten und Ausschlussdaten.

Klare Sichtbarkeits-, Kontakt- und Datenschutzregeln für vereinübergreifende Helfer-Vermittlung.

Dachorganisationen verwalten mehrere Vereine zentral inkl. Rollen, Reporting und konsolidiertem Billing.

Anbindung an Identity Provider wie Microsoft Entra, Google Workspace, Okta für Enterprise-Kunden.

Sichtbarkeit aller administrativen Aktionen inkl. Export, mehr Filter, RBAC-spezifische Sichten.

Konfigurierbare Reports für Stunden, Einsätze, Helfer-Loyalty inkl. zeitgesteuerter Auslieferung.

Erweitertes Theme-System, eigene Schriftart-Uploads, brandbare E-Mail-Templates inkl. Vorschau.

Kunden können erzwingen, dass alle Daten in einer bestimmten Region (z. B. DACH) verarbeitet werden.

Custom Pricing für Verbände und Dachorganisationen, gestaffelt nach Anzahl Vereine.

Granulare CSV-Exports für Excel und externe BI – ergänzend zu konfigurierbaren Reports.

Self-Service-Exports für DSGVO, Stundenlisten, Audit, Abrechnung und Verbandsreporting mit Zeitplänen.

Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Helferdaten, Nachrichten, Check-ins und Audit-Events.

Vollständige Übersetzung der App inkl. Landing, Helfer-Plattform, E-Mails und White-Label-Texten.

CHF und weitere lokale Währungen für Pricing, Add-ons und Abrechnung.

Region-spezifische Zahlungsoptionen (z. B. iDEAL, Bancontact) ergänzen SumUp- und Karten-Zahlungen.

Native Apps auf Capacitor-Basis mit Push-Tokens, Wallet-Integration und Offline-First.

Mandantenspezifische Hinweise zu lokalem Datenschutz (GDPR, CCPA, Swiss DSG, UK GDPR) inkl. Cookie-Consent-Varianten.

Vorlagen für Stundenlisten, Helfer-Verträge und Pflichtangaben pro Land/Region.

Kunden können eigene White-Label-Texte, E-Mails und Pflichttexte mehrsprachig pflegen und prüfen.

Feature-Defaults pro Land für Sprache, Währung, Rechtslinks, Consent-Texte und lokale Kommunikationskanäle.

Events, Roles, Shifts, Helpers, Assignments, Messages, Availability, Webhooks, Automations.

ProPass oder api_access_plus für Core API, zusätzlich webhooks_access für Webhooks.

HMAC-SHA256-Signatur, bis zu drei Zustellversuche, SSRF-Schutz und nachvollziehbares Delivery-Log.

developers.crewio.co/reference rendert die Spec menschenlesbar, /openapi.json maschinenlesbar.

/helpers, /events, /events/{id}/messages unterstützen cursor/next_cursor. Offset bleibt rückwärtskompatibel.

24h Replay-Schutz für alle POST/PATCH, Antworten deterministisch wiedergegeben.

Einzel-Update inkl. Tags-Merge sowie Entzug von Event-Zugriff per Endpoint.

Stabile x-crewio-error-codes-Sektion in der OpenAPI-Spec, gleicher Code in jedem Response.

Zwei aktive Secrets parallel (X-Crewio-Signature + Signature-Previous), nahtlose Rotation.

Fehlgeschlagene Zustellungen können kontrolliert aus dem Vereins-Dashboard erneut gesendet werden.

Statusliste und manueller Replay sind live; Filter, Payload-Vergleich und Copy-as-cURL folgen.

Auto-generiert aus OpenAPI, getypte Resources, Retry- und Idempotency-Helpers.

Aus der Spec gebundelt, mit Environment-Vorlagen für Live- und Sandbox-Schlüssel.

Jeder PR wird gegen die OpenAPI-Spec validiert, Drift = rotes Build.

Ablauf, Last-Used, Rotation und Widerruf sind sichtbar; vollständige Lifecycle-Audit-Events werden ergänzt.

Synthetische Beispiel-Events können direkt aus Dashboard und API an Empfänger gesendet werden.

Bis 200 Operationen pro Request mit Conflict-Resolution-Strategie.

Optionaler Dry-Run plus Strategien overwrite, keep_existing und merge.

Volltext + Facetten über Events, Helpers, Shifts. Verein-scoped.

Filter auf event_id, role_id, Tags – nur relevanter Traffic erreicht den Endpoint.

CIDR-Listen schützen vor versehentlichem Test-Traffic in Produktion.

Rollender Success-Indikator und Mail-Alert an den Owner bei n Failures in Folge.

Sync und Async-Client, gleicher Resource-Stil wie das TS-SDK.

crw_test_…-Keys, isolierte Test-Datenbank, identischer API-Vertrag, freier Webhook-Replay.

Auto-generierte cURL/JS/Python-Snippets pro Endpoint, dunkler & heller Modus.

API-Keys ohne menschlichen Owner, optional auf Allowlist-IPs eingeschränkt.

Standardisierte Rate-Limit-Header plus Endpoint für aktuelle API-, Webhook- und Add-on-Kontingente.

Drittanbieter-Apps erhalten scoped Access-Tokens pro Verein-Owner-Zustimmung.

GET /audit-log mit Filtern auf Aktor, Resource, Zeitraum. Pflicht für Enterprise-Compliance.

GET /reports/api-usage liefert Calls, Latenzen und Fehlerquoten pro Endpoint.

Outbound nur mit gültigem Trust auf Basis kundeneigener Client-Zertifikate.

Empfänger bestätigen Delivery mit eigenem HMAC – auditfähiger Trail.

Vorgefertigte Empfänger mit Mapping-UI, kein Glue-Code mehr für klassische Notifications.

Schließt die Sprach-Lücke für Backend-Integrationen.

Drittanbieter können Integrationen einreichen, geprüft und ins App-Directory gelistet.

DPA-Anhang, SOC-2-Auftrag, GDPR-Hinweise zentral auf developers.crewio.co/compliance.

Erinnerungen für Keys älter als 12 Monate, Enterprise kann erzwungene Rotation aktivieren.

Brandbarer Freigabe-Dialog für Drittanbieter-Apps mit Scope-Erklärung, App-Identität und Widerrufshinweisen.

Rückwärtskompatibles Sammel-Release mit Quality-of-Life-Fixes.

Top-Helfer, Verfügbarkeitsraten, Channel-Performance per Endpoint.

GET /events/{id}/stream liefert Check-ins und Assignment-Wechsel in Echtzeit.

developers.crewio.co/apps mit Kategorien, Filter und Revenue-Share-Programm.

Maschinenlesbare Releases pro API-Major-Version unter /changelog.rss.

Breaking-Change-Sammlung (Cursor-only Pagination, einheitliches error-Format) plus Migration-Layer.

GET /events/{id}/live-snapshot liefert Check-ins, offene Rollen, Incidents und letzte Änderungen als kompakten Zustand.

Workflows per API erstellen, aktivieren, pausieren und auslösen – mit Audit-Events pro Änderung.

Feingranulare OAuth-Scopes für Apps im Directory, getrennt nach Lesen, Schreiben und Event-Day-Aktionen.

Versionierte Payload-Schemas mit Beispiel-Events, Breaking-Change-Markierung und Contract-Checks.

Nicht zustellbare Events bleiben sichtbar, filterbar und können nach Korrektur gesammelt erneut gesendet werden.

Stabile SemVer-Releases, Changelog pro SDK, generierte Migrationshinweise und Beispiel-Apps.

Review-Prozess für öffentliche Apps inkl. Security-Fragebogen, Test-Webhook und Datenminimierungsprüfung.

Öffentliche Checkliste für App-Directory-Einreichungen mit Security-, Datenschutz- und UX-Kriterien.

Opt-in Preview mit cursor-only Pagination, konsistentem Fehlerformat und strengerer Ressourcen-Normalisierung.

Kompatibilitätsreport pro API-Key, Code-Mod-Hinweise und Testmodus für v1-zu-v2-Verhalten.

Empfänger können Payload-Versionen pinnen und geplante Upgrades kontrolliert pro Endpoint testen.

RSS/JSON-Feeds für Breaking Changes, konkrete Upgrade-Guides und Fristen pro API-Version.

Enterprise-Kunden können API-Zugriffe nach Region, IP-Bereich und Integrationsklasse einschränken.

Latenz-, Fehler- und Quota-Metriken pro App mit Export in externe Monitoring-Systeme.

Report zeigt pro API-Key und Integration genutzte v1-Features, v2-Risiken und konkrete Upgrade-Schritte.