CrewIO · Läuft.

Einlass? Läuft.

Mit CrewIO wissen alle, was als Nächstes ansteht.

Einlass, Helfer und nächste Aufgaben in einem gemeinsamen Ablauf. Damit dein Team am Event-Tag auf Kurs bleibt.

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Kostenlos registrieren und das erste Event anlegen.

Ein Event-Organisator koordiniert den laufenden Einlass mit CrewIO
Der operative Plan hinter einem Event, das einfach läuft.CrewIO

Was dahinter läuft

Ein Ablauf für alle Beteiligten.

01

Vor dem Event

Rollen, Schichten und benötigte Helfer werden in einem Plan vorbereitet.

  • Event und Rollen anlegen
  • Schichten besetzen
  • Verfügbarkeiten berücksichtigen
02

Im Team

Einladungen, Rückmeldungen und aktuelle Aufgaben bleiben für Beteiligte sichtbar.

  • Helfer einladen
  • Zusagen zentral sehen
  • Änderungen kommunizieren
03

Am Event-Tag

Organisatoren sehen die Einsatzlage und koordinieren Check-in und offene Aufgaben.

  • Check-in steuern
  • Besetzung live prüfen
  • Auf Ausfälle reagieren

Vom Aufbau bis zum Einlass

CrewIO verbindet die Übergaben.

Nicht jeder braucht dieselbe Ansicht. Aber alle arbeiten mit demselben aktuellen Stand.

Ein Helferteam baut gemeinsam eine Veranstaltung im Innenhof auf

Aufbau? Läuft.

Wenn Aufgaben und Zuständigkeiten klar sind, kommt das Team gemeinsam voran.

Rollen und Schichten geben vor Ort Orientierung, ohne dass mehrere Listen abgeglichen werden müssen.

Ein Helferteam reicht beim Aufbau Material in einer Kette weiter

Team? Läuft.

Helfer sehen, wo sie gebraucht werden. Organisatoren behalten Zusagen und offene Plätze im Blick.

Einladungen, Verfügbarkeiten und Zuweisungen laufen im selben Event-Kontext zusammen.

Ein Event-Organisator prüft während des Einlasses den aktuellen Stand auf seinem Smartphone

Einlass? Läuft.

Am Eingang zählt der aktuelle Stand: Wer ist da, welche Schicht läuft und wo fehlt Unterstützung?

Event-Day und Check-in machen Anwesenheit und offene Aufgaben für Organisatoren direkt sichtbar.

Ein gemeinsamer Stand

Von der Planung bis zur Auswertung.

CrewIO verbindet die Aufgaben, die bei Vereinsveranstaltungen sonst auf verschiedene Listen, Chats und Personen verteilt sind.

PlanenEvents, Rollen und Schichten vorbereiten
KoordinierenHelfer einladen und Rückmeldungen bündeln
DurchführenCheck-in und aktuelle Besetzung steuern
NachbereitenEinsatzdaten und Auswertungen nutzen

Dein nächstes Event

Planung? Läuft.

Starte kostenlos und bringe Events, Helfer und Schichten in einen gemeinsamen Ablauf.

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