Ein aktueller Plan
Rollen, Zeiten und Zusagen liegen nicht in konkurrierenden Tabellenständen.
Für Eventleitungen
Offene Schichten sehen, bevor sie am Event-Tag fehlen.
Crewio verbindet Helferbedarf, Verfügbarkeiten, Zusagen und Check-in. Deine Eventleitung arbeitet mit einem aktuellen Stand statt mit Rückfragen.
- Rollen und Soll-Besetzung je Schicht
- Verfügbarkeiten, Einladungen und Zusagen in einem Event
- Mobiler Event-Day mit Check-in und Live-Status
Was sich im Alltag ändert
Crewio zeigt offene Plätze und ausstehende Rückmeldungen dort, wo du sie lösen kannst – direkt im Eventablauf.
Die Ausgangslage
Viele Einzelstände. Eine gemeinsame Verantwortung.
Kurz vor dem Event wird aus jeder ungeklärten Zusage ein operatives Risiko. Änderungen kommen über mehrere Kanäle und der Plan ist schon wieder veraltet.
Der gemeinsame Ablauf
Vom ersten Bedarf bis zum verlässlichen Einsatz.
Jeder Schritt baut auf demselben Eventstand auf. So bleiben Übergaben verständlich, auch wenn mehrere Personen koordinieren.
- Bedarf
Schritt 1: Aufgaben in Schichten übersetzen
Lege Rollen, Zeiten und die benötigte Personenzahl passend zu deinem Veranstaltungsablauf fest.
- Besetzung
Schritt 2: Das passende Team anfragen
Lade Helfer ein, sammle Verfügbarkeiten und ordne Zusagen konkreten Einsätzen zu.
- Absicherung
Schritt 3: Kritische Lücken priorisieren
Offene Plätze und ausstehende Rückmeldungen bleiben sichtbar, damit du gezielt nachbesetzen kannst.
- Event-Tag
Schritt 4: Anwesenheit und Änderungen steuern
Check-in, Einsatzstatus und Teamkoordination laufen in einer mobilen Übersicht zusammen.
Was für dein Team konkret leichter wird
Kein abstraktes Digitalprojekt, sondern ein klarerer Arbeitsstand für die nächste Veranstaltung.
Lücken mit Kontext
Du erkennst, welche Rolle zu welcher Zeit noch Unterstützung braucht.
Ruhigerer Event-Tag
Das Team teilt einen operativen Status für Anwesenheit und nächste Aufgaben.
Fragen vor dem ersten Event
Kann ich Crewio erst mit einem Event testen?
Ja. Der Free-Plan umfasst einen Verein und ein aktives Event. Für einzelne größere Veranstaltungen steht zusätzlich der EventPass bereit.
Funktioniert Crewio mobil vor Ort?
Ja. Die wichtigen Event-Day-Ansichten und der Check-in sind für die mobile Nutzung ausgelegt.
Starte mit dem Event, das als Nächstes ansteht.
Lege deinen Verein und das erste Event kostenlos an. Eine Kreditkarte ist für den Einstieg nicht erforderlich.
Erstes Event anlegenCrewio für weitere Rollen